15 trucos para sacarle el máximo partido a Google Calendar

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15 trucos para sacarle el máximo partido a Google Calendar

Google Calendar es, sin ninguna duda, una de las mejores aplicaciones de calendario que podemos encontrar en Android. La aplicación de la gran G ha sufrido una reciente renovación estética al más puro estilo Material Theme, que la ha hecho, si cabe, aún más atractiva visualmente.

Google Play | Google Calendar

Si sabes cómo usarla también puede ser una de las más útiles y completas, ya que cuenta con multitud de posibilidades diferentes. Este es el motivo por el que estoy escribiendo estas líneas. Venimos para traerte los mejores trucos para que le saques el máximo partido a Google Calendar.

Trucos para Google Calendar

Establece tus objetivos

¿Tienes un objetivo y quieres lograrlo por todos los medios? El calendario de Google puede ayudarte. Despliega el menú que tienes en la esquina inferior derecha y pulsa en Objetivo. Los hay de varias categorías diferentes, entre las que encontramos Deporte, Aprender algo nuevo, Familiares y amigos, Tiempo para mí y Organizar mi tiempo. En cada una de ellas hay subcategorías, aunque lo mejor es que crees la tuya propia.

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Por ejemplo, si seleccionamos Tiempo para mí, nos encontraremos con que leer es una de las opciones predefinidas. Tras marcarla, nos preguntará con qué frecuencia y durante cuanto tiempo queremos llevar a cabo la tarea. También podrás escoger el mejor momento del día para que la aplicación lo tenga en cuenta. Cuando hayas terminado, Google Calendar se encargará de buscar tiempo en tu agenda y establecer una rutina, así de sencillo.

No te olvides de nada con los recordatorios

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En el mismo menú desplegable con el que creamos objetivos y eventos, podrás encontrar la opción de recordatorios. ¿Tienes que recordar algo importante y por nada del mundo quieres que se te olvide? Configura una hora del día y recibirás una notificación en tu móvil llegado el momento. También podrás hacer que los recordatorios se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o incluso anualmente, además de personalizarlo a tu gusto.

Organízate por colores

Parece algo básico, pero puede ser de una ayuda tremenda. Cuando empiezas a usar Google Calendar de forma habitual, es normal que tu mes se llene de eventos, objetivos y recordatorios, junto a los correspondientes festivos y fechas de cumpleaños.

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Si no quieres que tu calendario se convierta en un verdadero desastre, organiza los eventos por categorías y cada una de ellas por colores. Los compromisos del trabajo en amarillo, los de ocio en color verde… Podrás saberlo todo con un vistazo.

Borra eventos con solo deslizarlos

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Mientras estés en la agenda, podrás borrar cualquier evento o recordatorio con un sencillo deslizamiento hacia la derecha. Si, en cambio, haces lo mismo con la sesión de uno de tus objetivos o un recordatorio, este se marcará como completado.

Duplica eventos de forma sencilla

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Duplicar es muy útil si tienes que repetir un evento y quieres que sea exactamente igual. Siempre tienes la opción de que tus compromisos se repitan periódicamente, pero si hablamos de un caso puntual, lo más sencillo es entrar en ese evento y duplicarlo cualquier otro día accediendo al menú que encontrarás arriba a la derecha.

Arrastra tus eventos para cambiar la hora o la fecha

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La visión del día o de la semana que te esperan te permite mover eventos a tu antojo para reorganizarlos. No tendrás que complicarte, tan solo realiza una pulsación larga sobre él y arrástralo por las diferentes horas y días hasta su nuevo lugar.

Disfruta de las imágenes en los eventos

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La vista de agenda es la mejor para estar al tanto de todo lo que nos espera durante los próximos días y si nos hemos organizado bien, podremos distinguir los distintos eventos por sus colores. Sin embargo, algunos eventos cuentan con imágenes predefinidas al más puro estilo Google y les sientan realmente bien. Desde un entrenamiento hasta una cena con amigos, crea eventos y disfruta de una agenda colorida y visual.

Añade ubicaciones

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¿Sabías que puedes añadir ubicaciones a cada uno de tus eventos? Si tienes que desplazarte hasta un sitio nuevo nunca viene mal tener la ubicación a mano, ya que esta te dirigirá a Google Maps para que puedas recibir las indicaciones oportunas. Además, el evento se mostrará con una fotografía del lugar.

Configura las notificaciones a tu antojo

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Google Calendar puede avisarte de los eventos con una notificación en tu dispositivo. Lo mejor es que puedes configurar esas notificaciones para que te avise una hora antes, un día o en cualquier otro momento que se te ocurra. También podrás decidir si prefieres un correo electrónico, una notificación o si eres muy despistado, ambos.

Pon una duración predeterminada a tu gusto

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Los eventos que crees en el calendario de la gran G tienen una duración predeterminada. Es decir, por defecto acabarán una hora después de la hora de inicio. Por suerte, y para ahorrarte pasos de más, puedes cambiar la duración predeterminada para que se ajuste adecuadamente a tu día a día. Solo tendrás que ir a Ajustes y luego a General para encontrar la opción.

Añade notas y documentos

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También puedes añadir notas a tus compromisos para no olvidarte de nada. Por ejemplo, si tienes una entrevista de trabajo, no querrás dejarte el casa el currículum, tampoco querrás olvidarte de entregar esas importantes prácticas el día del examen. Por otro lado, puedes añadir archivos externos gracias a la sincronización con Google Drive.

Utiliza la vista que más te guste

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Gracias al menú principal de Google Calendar, el cual se desplaza desde la izquierda, podrás escoger diferentes vistas. La de Agenda es muy útil para conocer lo que tienes por delante a corto plazo, la de Día es más concreta y con la de Mes podrás echar un vistazo más extenso. Cada una tiene su utilidad pero con el uso encontrarás la que más se ajuste a ti.

Añade calendarios diferentes

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Si en el menú principal te diriges a Ajustes y tras esto pulsas en General, podrás configurar un calendario alternativo. ¿Qué es esto? Hablamos de calendarios de otras culturas, como el calendario chino, el judío, el hindú, el musulmán e incluso el persa. Estos se mostrarán superpuestos al habitual para que puedas verlos ambos fácilmente.

Sincroniza tu calendario con otras aplicaciones de Google

Una de las mayores bondades de las aplicaciones de la compañía americana es la armonía que existe entre ellas. Todas están conectadas gracias a tu cuenta de Google y la información viaja entre ellas. Es realmente agradable reservar unos billetes de avión usando Gmail y comprobar que se han creado los correspondientes eventos en tu calendario, con la hora de salida, el destino e incluso el número de vuelo. Si reservas a través de Google Vuelos ocurrirá lo mismo y podrás encontrar los mejores precios.

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Aprovéchate de Google Assistant

El asistente de los de Mountain View puede ser muy útil para crear todo tipo de eventos simplemente con tu voz, pero sobre todo para aquellos recordatorios de los que nos acordamos en un momento cualquiera del día.

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¿Vas por la calle hacia el trabajo y acabas de recordar que debes hacer la compra? Pídele a Google Assistant que cree un recordatorio y que te avise por la tarde. Así de sencillo. Por supuesto, como hemos dicho, también podrás crear todo tipo de eventos, la clave está en que sepas aprovechar sus facilidades.

Como has podido comprobar, Google Calendar nos ofrece muchas más posibilidades de las que podríamos imaginar en un primer momento. Si las aprovechas al máximo con estos trucos no volverás a olvidar nada y tu productividad se verá beneficiada gracias a una buena organización.

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