Google Docs añadirá una de las funciones más demandadas por los usuarios: pronto llegará la firma digital
Un paso en firme por parte de Google.
Google Docs, o Documentos de Google, esa conocida sección de Gmail que nos permite interactuar con documentos escritos, está a punto de recibir uno de sus mayores saltos cualitativos. Google, consciente de las necesidades más crecientes entre los usuarios, está preparando una herramienta que permitirá firmar digitalmente toda clase de documentos, sin necesidad de servicios de terceros.
La firma digital, esa vieja enemiga
Muchos usuarios habrán pasado por muchas jaquecas a la hora de llevar a cabo firmas digitales por la falta de herramientas accesibles para cualquier usuario básico. Bien es cierto que existen actualmente herramientas de firma digital muy útiles, pero este paso en adelante de Google podría ahorrarnos mucho tiempo en gestiones legales, como firmas de contratos de trabajo, acuerdos de colaboración, matrículas, o cualquier otro trámite que conlleve una firma.
Tal y como explica Google en su blog, esta nueva mejora responde a la necesidad de ayudar especialmente en los espacios de trabajo individuales. En una época en la que el teletrabajo es más visible, o los autónomos buscan completar sus gestiones de manera íntegramente digital, esta novedad permitirá colaborar en documentos, solicitar firmas, añadir campos de firma en los documentos, monitorizar el progreso del documento, guardar copias y, por supuesto, firmar.
Firmar documentos en físico es una práctica que pierde cada vez más peso frente a la firma digital
Más mejoras de productividad en Google
La firma digital no es la única novedad que la compañía instalará en su espacio de trabajo. Y es que, además, también se está esforzando en mejorar las etiquetas para las campañas comerciales, facilitar el registro de citas para los horarios de los negocios, y se potenciarán las funcionalidades de Google Meet, mejorando el sistema de presentaciones y avanzando en los fondos digitales generados por el sistema.
En el apartado de productividad y espacios de trabajo, Google es una de las compañías que más se esfuerza en progresar. Es por ello que suelen realizar cambios constantemente con el objetivo de mejorar la experiencia de usuario y la productividad de todas las personas que usan frecuentemente sus herramientas. De hecho, si quieres mejorar tu productividad con Gmail, aquí damos algunos consejos útiles que te ayudarán a aprovechar más el potencial del ecosistema de trabajo de Google.