Cómo pedir una factura en Amazon para desgravar el IVA

La oportunidad que tenemos para comprar cualquier producto para nuestro negocio en Amazon hace que sea un marketplace prioritario. Pedir una factura a Amazon es muy sencillo, así podrías utilizarla para desgravarte el IVA de aquellos suministros que puedas. Te mostramos cómo hacerlo, al igual que ya lo hicimos con otro gigante, AliExpress. Pedir una factura a AliExpress es igual de simple que hacerlo a Amazon.

Cómo pedir una factura a Amazon

Antes de comenzar, quizás desconozcas que Amazon tiene una versión profesional para empresas y autónomos llamada Amazon Business. En esta plataforma, muy similar a su homóloga para particulares, tienes unas herramientas propias que son de gran ayuda. Además, puedes obtener precios mejores dependiendo de qué productos compres. Es recomendable que, si haces muchos pedidos, migres tu cuenta personal de Amazon a la de Amazon Business, porque es un proceso simple de hacer y puedes ahorrar mucho dinero.

Para pedir una factura a Amazon no tienes que hacer prácticamente nada, puesto que la mayor parte de vendedores ya la incorporan una vez que has recibido tu encargo en la zona de «Mis pedidos». Si no es así no has de preocuparte, porque también puedes solicitar esa factura.

• Entra en Amazon con tus credenciales.
• Ve a «Mis pedidos».

Accede a «Mis pedidos»

• Selecciona el pedido del cual necesites la factura.
• En la esquina superior derecha verás «Factura». Pincha sobre el enlace.

Selecciona «Factura»

• Selecciona Factura.

Pulsa en el enlace para descargar tu factura de Amazon.

Ya la tienes automáticamente en la pantalla con todos los datos necesarios para que puedas desgravarte los impuestos que correspondan. Como querrás guardar la factura, bastará con que desde tu navegador la exportes en PDF a la carpeta que desees. Si quien te lleva la contabilidad es una asesoría, mándala por correo electrónico antes de que finalice el trimestre en curso.

No aparece la factura, ¿cómo la pido?

Si por cualquier causa no puedes ver la factura en la zona de «Mis pedidos», puede deberse a 2 factores. El primero, que el vendedor no la haya generado. En este caso, deberás contactar con él y solicitar que te la envíe. La factura llegará por correo electrónico, así que, desde ese momento, descárgala en tu equipo y guárdala en la carpeta en la que tengas las demás.

Otro de los motivos más habituales por el que no tienes la factura es porque deberás haber recibido el pedido para que esta se genere. Si todavía no lo tienes, no te preocupes, en cuanto firmes la recogida del paquete ya aparecerá en tu zona personal. En el caso de pedidos sin firma que se depositan en el buzón bastará con que se llegue a la fecha estimada de entrega del pedido para que se genere.

La mejor forma de organizar las facturas de tus gastos es poniéndole un nombre que te permita identificarla con claridad, dentro de una carpeta llamada «Gastos 20XX» Consulta además con tu asesoría si el suministro que has solicitado a Amazon es susceptible de ser desgravado. Hay artículos con los que la Agencia Tributaria no va a ser muy condescendiente y, directamente, los va a rechazar. Por ejemplo, si trabajas como autónomo diseñando webs, no vas a tener problemas para desgravarte un portátil o unos módulos de memoria RAM, pero no trates de pasar una factura por un robot de cocina o por los pañales de tu hijo.

Así de simple es pedir a Amazon una factura. Recuerda que, en la mayor parte de los casos, vas a encontrarla en «Mis pedidos» y que desde ahí la descargarás sin ningún inconveniente. Y si no está, basta con escribir al vendedor para que te lo mande. En cuestión de pocas horas la tendrás en tu correo electrónico.

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